Hướng dẫn sử dụng

Tổng quan tính năng

Sau khi đăng nhập, khu quản lý bản tin (/quan-ly) có 9 tab. Bấm nút "?" ở góc dưới bên phải mỗi trang để xem tour hướng dẫn nhanh ngay trong app.

Tổng quan

Số liệu nhanh (độc giả đang hoạt động, bài đã xuất bản, doanh thu tháng này) + link chia sẻ trang bản tin và form thanh toán.

Bài viết

Soạn thảo, lên lịch, gửi thử và xuất bản bản tin. Xem chi tiết ở phần 5 và 6 bên dưới.

Độc giả

Danh sách người đăng ký, trạng thái thanh toán, xác nhận thủ công khi cần, sửa email.

Chu kỳ thanh toán

Tạo các gói giá (hàng tháng/hàng năm/trọn đời...), giới hạn số suất, hẹn giờ mở/đóng đăng ký.

Voucher

Mã ưu đãi giảm % hoặc giá cố định, giới hạn lượt dùng, áp riêng cho từng gói.

Trường tùy chỉnh

Thêm câu hỏi riêng vào form đăng ký (ngoài Họ tên/Email/SĐT mặc định).

Thống kê

Lượt truy cập form, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ mở email theo từng bài.

Hóa đơn phí

Hóa đơn phí nền tảng hằng tháng (tính theo % doanh thu) + QR thanh toán.

Cài đặt bản tin

Thông tin bản tin, tài khoản ngân hàng, webhook SePay và các tính năng của bản tin.

1. Đăng ký SePay và liên kết ngân hàng, lưu ý số VA

𓂃🖋 Bản Tin không giữ tiền hộ: độc giả chuyển khoản thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn. SePay.vn là dịch vụ trung gian đọc biến động số dư và báo về hệ thống qua webhook để tự động xác nhận đơn hàng - không cần bạn ngồi kiểm tra tin nhắn ngân hàng thủ công.

Vào SePay.vn, đăng ký tài khoản (gói miễn phí 0đ dùng đủ cho hầu hết bản tin - hỗ trợ 10 ngân hàng phổ biến, tối đa 50 giao dịch/tháng; nếu vượt hạn mức thì nâng cấp gói trả phí). Vào mục "Ngân hàng" → "+ Kết nối thêm" → chọn ngân hàng của bạn → làm theo hướng dẫn xác thực của SePay.

⚠️ Một số ngân hàng cấp số Tài khoản ảo (VA): dùng số VA, không dùng số tài khoản thật

Với một số ngân hàng, tài khoản được liên kết có thêm một "Tài khoản ảo (VA)" riêng cho mục đích đối soát. Vào SePay → "Ngân hàng" → chọn tài khoản. Nếu có mục "Tài khoản ảo (VA)", hãy lấy đúng Số VA - đây là số cần điền vào ô "Số tài khoản" ở Cài đặt bản tin của 𓂃🖋 Bản Tin. Khi tài khoản đã được cấp VA, điền số tài khoản thật sẽ khiến hệ thống không thể đối soát giao dịch.

2. Nhập thông tin bản tin và tài khoản nhận tiền, lưu ý số VA

Sau khi liên kết ngân hàng trong SePay, vào Quản lý → Cài đặt bản tin. Thẻ "Bản tin & tài khoản nhận tiền" quyết định thông tin độc giả nhìn thấy trên trang public, đồng thời cung cấp tài khoản ngân hàng dùng để tạo mã VietQR và đối soát thanh toán.

1. 1. Tên bản tin: nhập tên thương hiệu hoặc chủ đề chính. Tên này xuất hiện trên trang public và trong email gửi độc giả.
2. 2. Đường dẫn bản tin: nhập phần nằm sau /@; chỉ dùng chữ thường, số và dấu gạch ngang, ví dụ marketing-thuc-chien.
3. 3. Mô tả: giới thiệu ngắn nội dung, đối tượng độc giả và giá trị họ sẽ nhận được. Có thể định dạng chữ, thêm liên kết hoặc ảnh.
4. 4. Ngân hàng: chọn đúng ngân hàng đã liên kết với SePay ở phần 1.
5. 5. Số tài khoản và Chủ tài khoản: nhập chính xác theo thông tin ngân hàng. Không nhập số thẻ. Nếu tài khoản trong SePay có số Tài khoản ảo (VA), phải nhập số VA, không dùng số tài khoản thật.
6. 6. Lưu: bấm "Lưu thông tin bản tin", sau đó mở đường dẫn public để kiểm tra tên, mô tả và URL.

3. Kết nối thanh toán SePay với Webhook

Webhook giúp SePay gửi giao dịch tiền vào cho 𓂃🖋 Bản Tin để hệ thống tự động xác nhận thanh toán. Hãy hoàn tất tài khoản nhận tiền ở phần 2 trước khi tạo Webhook.

Bước 1 - Kiểm tra tài khoản nhận tiền và lấy thông tin Webhook

Trong Quản lý → Cài đặt bản tin, kiểm tra tài khoản nhận tiền đã nhập ở phần 2 khớp với tài khoản liên kết trong SePay ở phần 1. Ở thẻ "Webhook SePay" bên cạnh, copy URL webhook và API key - sẽ dùng ở bước 2.

Bước 2 - Tạo Webhook trong SePay (4 tab)

Trong SePay, vào Tích hợp WebHooks → "+ Thêm Webhook", điền lần lượt 4 tab:

Tab "Cơ bản": đặt tên gợi nhớ, dán URL webhook, chọn loại giao dịch "Tiền vào", định dạng "JSON"

Tab "Tài khoản": chọn "Tuỳ chọn" rồi tick đúng tài khoản ngân hàng đã liên kết ở phần 1

Tab "Bảo mật": chọn phương thức xác thực "API Key", dán đúng API key đã copy ở Bước 1

Tab "Cảnh báo": để mặc định hoặc bật cảnh báo lỗi liên tiếp (tuỳ chọn), bấm "Thêm" để hoàn tất

4. Test xác thực thanh toán tự động

Sau khi cấu hình xong Webhook, nên tự thử 1 giao dịch nhỏ trước khi chia sẻ link cho độc giả thật.

1. Bước 1 - Mở form thanh toán, chọn gói rẻ nhất, điền thông tin của chính bạn

   Ở Tổng quan, bấm "Mở thử" ở link form thanh toán. Nếu chưa có gói giá rẻ, tạo tạm 1 gói ở tab Chu kỳ thanh toán (VD 2.000đ) chỉ để test.

   

2. Bước 2 - Xác thực email bằng mã OTP

   Hệ thống gửi mã 6 số tới email vừa điền để chống đăng ký giả trước khi tạo giao dịch.

   

3. Bước 3 - Quét mã QR, chuyển đúng số tiền và đúng nội dung chuyển khoản

   Dùng app ngân hàng bất kỳ quét mã VietQR. Nội dung chuyển khoản hiện sẵn trên màn hình - chuyển đúng nguyên văn, không gõ tay lại để tránh thiếu/sai ký tự.

   

4. Bước 4 - Kiểm tra kết quả (thường chỉ vài giây)

   Trang tự chuyển sang "Đăng ký thành công", email xác nhận (kèm bản tin chào mừng nếu có) gửi ngay, và ở Quản lý → Độc giả, dòng giao dịch chuyển sang trạng thái "Hợp lệ":

   

5. Cấu hình bản tin chào mừng

𓂃🖋 Bản Tin không còn phân loại "bài welcome / bài thường" như hệ thống MVP cũ. Thay vào đó, mọi bài viết đều có 1 công tắc độc lập "Tự động gửi khi có độc giả mới" - bật công tắc này ở bài nào thì bài đó (khi đã xuất bản) sẽ tự động gửi kèm ngay lúc có người đăng ký + thanh toán thành công, không phụ thuộc thời điểm bạn xuất bản bài.

1. 1. Vào Bài viết → "+ Viết bài mới".
2. 2. Viết nội dung chào đón: cảm ơn đã đăng ký, nhắc lại lợi ích/lịch gửi bản tin, kênh liên hệ nếu cần hỗ trợ.
3. 3. Bật công tắc "Tự động gửi khi có độc giả mới" ở khung "Thiết lập" bên phải.
4. 4. Bấm "Xuất bản ngay" - bài phải ở trạng thái đã xuất bản thì mới tự gửi được.

Từ giờ, mọi độc giả mới đăng ký + thanh toán thành công sẽ tự nhận được bài này cùng lúc với email xác nhận thanh toán. Bài đã bật tự động gửi có nhãn "Tự động gửi" trong danh sách Bài viết:

Có thể bật "Tự động gửi" cho nhiều bài cùng lúc (VD 1 bài chào mừng + vài bài "hay nhất" trước đó) - tất cả sẽ gửi theo thứ tự ngày xuất bản cũ → mới.

6. Viết và xuất bản bản tin bình thường

1. 1. Vào Bài viết → "+ Viết bài mới", nhập tiêu đề.
2. 2. Soạn nội dung bằng trình soạn thảo trực quan: định dạng chữ, ảnh, video YouTube, bảng, đường kẻ, nút CTA...
3. 3. Chọn cách hiển thị trên trang public: Công khai (ai cũng đọc full), Xem trước (hiện đoạn mở đầu rồi chặn trả phí), hoặc Chỉ độc giả trả phí.
4. 4. (Tùy chọn) viết "Đoạn mở đầu" - chỉ hiện khi chọn chế độ "Xem trước".
5. 5. Trước khi gửi thật, bấm "Lưu + gửi thử cho tôi" để tự kiểm tra email.
6. 6. Khi sẵn sàng: "Xuất bản ngay" (gửi email ngay tới toàn bộ độc giả còn hạn) hoặc hẹn giờ ở khung "Hoặc lên lịch xuất bản".

Vấn đề thường gặp

Email bản tin bị rơi vào mục Spam/Rác

Nhắc độc giả bấm "Không phải spam" / "Báo không phải thư rác" ngay lần đầu nhận được - các email sau đó của bạn sẽ vào hộp thư chính.

Đổi thông tin ngân hàng hoặc bấm "Tạo API key mới"

API key mới sẽ thay thế API key cũ ngay lập tức. Sau khi đổi, phải vào lại SePay, sửa Webhook đã tạo ở phần 3 "Kết nối thanh toán SePay với Webhook", dán API key mới vào - nếu quên, các giao dịch mới sẽ không tự xác nhận được nữa.